1. Het concours wordt georganiseerd door de “Stichting Charles Hennen Concours”.
2. De leiding berust bij het dagelijks bestuur van de stichting en de concoursdirectie.
3. Deelname staat open voor kamermuziekensembles (strijkers en strijkers met piano) uit alle landen. Inschrijving is mogelijk in één van de volgende categorieën:
Deelname staat open voor muziekvakstudenten, studerend aan een conservatorium of vergelijkbare buitenlandse vakopleiding hetzij studerend voor een muziekvakdiploma, hetzij jonge beroepsmusici.
4. De deelnemers verklaren zich door inschrijving akkoord met:
5. De concoursdirectie bepaalt het maximum aantal deelnemende kamermuziek ensembles per categorie en voor het totale concours.
6. Het concours en de finales zijn openbaar toegankelijk voor publiek.
7. De toegelaten ensembles ontvangen tijdig bericht omtrent plaats en tijdstip van het optreden.
8. Wanneer een ensemble niet tijdig aanwezig is, wordt het van (verdere) deelname uitgesloten zonder restitutie van het inschrijfgeld.
9. Volledig ingevulde aanmeldingsformulieren moeten voor het verstrijken van de definitieve aanmeldingsdatum bij het secretariaat van de stichting zijn ontvangen.
“Stichting Charles Hennen Concours”
T.a.v. het concourssecretariaat
p/a SCHUNCK* Muziekschool Heerlen
Postbus 1
6400 AA Heerlen
Telefoon: 045 - 5772250
Telefax : 045 - 5772292
E-mail: info@chc.nl
Internet: http://www.chc.nl
De inschrijving sluit: 1 februari van het lopende concoursjaar.
10. Bij het aanmeldingsformulier moet worden meegezonden:
Bovenstaande gegevens dienen uiterlijk 6 weken voor aanvang van het concours in het bezit te zijn van het secretariaat; bij in gebreke blijven zal de aanmelding niet worden gehonoreerd.
11. Zowel het inschrijfgeld alsook de kosten voor eventuele deelname aan de campus (voor actuele tarieven kijk op www.chc.nl) dienen uiterlijk 10 februari op de rekening van Stichting Charles Hennen Concours te zijn bijgeschreven.
“Stichting Charles Hennen Concours”
p/a SCHUNCK* Muziekschool Heerlen
Postbus 1
6400 AA Heerlen
Rekeningnummer 82.03.19.007
I-bannummer NL52SNSB0820319007
BIC-code /Swiftcode SNS BNL2A
12. Het aanmeldingsformulier en de in artikel 11 genoemde gegevens worden verwerkt nadat het inschrijfgeld is ontvangen.
13. De concoursdirectie heeft het recht een ensemble niet toe te laten, wanneer het ingestuurde programma niet aan de voorschriften voldoet of wanneer de aanmelding niet volledig is. Het betrokken ensemble wordt hieromtrent tijdig geïnformeerd.
14. Het concours kent een eerste ronde, een tweede ronde (bij voldoende aanmeldingen) en een finale.
15 a) Na afloop van de eerste ronde worden de deelnemers voor de tweede ronde (max 4 ensembles categorie 1 en 4 ensembles categorie 2) bekend gemaakt.
b) Bij onvoldoende aanmeldingen worden na afloop van de eerste ronde de finalisten bekend gemaakt.
c) De volgorde van optreden tijdens de finale wordt bepaald door de concoursdirectie.
d) Na afloop van de finale wordt de uitslag bekend gemaakt
16. Per categorie (1: Strijkers / 2: Strijkers met piano) worden maximaal 2 ensembles toegelaten tot de finale.
17. Een ensemble kan naar believen in dezelfde samenstelling deelnemen, tenzij het ensemble een eerste prijs heeft behaald; in dat geval mag niet meer in dezelfde samenstelling worden deelgenome
Het programma van de eerste ronde kent de volgende verplichtingen:
1. een deel van een werk van ná 1950.
2. delen uit minimaal 2 van de volgende stijlperiodes: Barok / Vroeg Klassiek / Klassiek / Vroeg Romantiek / Impressionisme / Expressionisme.
3. Het ensemble is verplicht in de eerste ronde één deel uit te voeren van een compositie die uit meerdere delen bestaat.
Kwartet
Provincie Limburg Prijs: € 6.000,00 2e prijs: € 4.000,00
Trio
Provincie Limburg Prijs: € 4.500,00 2e prijs: € 3.000,00
20. Prijzen worden uitsluitend door de jury toegekend.
De jury heeft het recht, in overleg met de concoursdirectie een of meerdere prijzen niet toe te kennen wanneer het niveau daartoe aanleiding geeft.
20. Het concours kent een internationale jury.
21. De jury geeft de beoordeling weer in cijfers 1 t/m 10 met één decimaal.
22. Tijdens het concours dient het werk van de jury ongestoord voortgang te vinden.
De concoursdeelnemers wordt verzocht de jury tijdens het concours niet aan te spreken behalve het gestelde onder artikel 27. De concoursdirectie is beschikbaar voor beantwoording van vragen aangaande de organisatie.
23. De juryvoorzitter heeft het recht in te grijpen bij tijdsoverschrijding.
24. Indien een of meer leden van een ensemble studeren onder leiding van een van de juryleden onthoudt het betreffende jurylid zich van beoordeling.
25. Het juryberaad is vertrouwelijk. De beslissingen van de jury worden meegedeeld door de juryvoorzitter in aanwezigheid van de juryleden. Op een jurybeslissing is geen beroep mogelijk.
26. Aan het eind van een concours motiveert de juryvoorzitter de toekenning van de prijzen.
27. Ensembles kunnen desgewenst na de eerste ronde een gesprek voeren met een van de juryleden.
28. In alle gevallen waarin bovenstaande bepalingen niet voorzien beslissen de juryvoorzitters in overleg met de concoursdirectie.
29. De “Stichting Charles Hennen Concours” heeft het recht gedurende het gehele concours audio- en video-opnamen te maken en uit te zenden zonder dat daar een vergoeding voor wordt betaald aan de betreffende ensembles of ensembleleden.
30. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de concoursdirectie.
31. Deelnemers zijn verplicht – indien zij daartoe aangewezen worden door de concoursdirectie of de jury – een extra gratis toegankelijk promotieconcert voor de Stichting Charles Hennen Concours te geven op een daartoe aangewezen locatie gedurende een van de concoursdagen.